OFFICE ASSISTANT - akční provoz kanceláří a přípravu eventů

Baví tě organizovat, zařizovat a mít ve věcech systém?

Do našeho office týmu hledáme spolehlivého parťáka, který se nebojí převzít zodpovědnost, dotahovat věci do konce a být oporou pro své kolegy. Nabídneme ti pestrou práci napříč našimi moderními klinikami a kancelářemi, kde nebudeš celý den sedět za počítačem. Budeš se podílet na zajištění každodenního provozu, organizaci zajímavých projektů i firemních akcí a dostaneš prostor přicházet s vlastními nápady. Čeká tě přátelský tým, který táhne za jeden provaz, a prostředí, kde se můžeš profesně rozvíjet.

Co bude Tvojí náplní práce?

• Společně s office týmem zajišťovat bezproblémový provoz našich čtyř moderních klinik a kanceláří.
• Kombinovat praktické úkoly přímo na našich budovách s administrativní agendou v kanceláři.
• Kontrolovat a spravovat sdílené kalendáře a zajišťovat plynulý chod zasedacích místností.
• Podílet se na organizaci firemních akcí, exkurzí, školení i návštěv zahraničních lékařů.
• Kontrolovat faktury, dodací listy a další dokumentaci.
• Komunikovat s dodavateli, řešit reklamace a koordinovat opravy.
• Vyhledávat nové dodavatele a připravovat podklady pro nákup vybavení a služeb.
• V případě potřeby zastoupit kolegyně v office týmu a pomoci s každodenním chodem kanceláře.

Co od Tebe očekáváme?

• Středoškolské vzdělání s maturitou.
• Zkušenosti v administrativě nebo office managementu jsou výhodou, ale rádi Tě vše naučíme.
• Organizační schopnosti, samostatnost a pečlivost.
• Selský rozum, proaktivní přístup a schopnost dotahovat věci do konce.
• Týmového ducha a ochotu pomoci tam, kde je potřeba.
• Řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.
• Angličtinu alespoň na úrovni B2.
• Dobrou znalost práce na PC, především MS Excel.

Co Ti můžeme nabídnout?

• Pestrou a dynamickou práci, kde je každý den jiný.
• Fixní mzdu doplněnou o atraktivní bonusový systém.
• Moderní kanceláře a kliniky v Praze.
• Prostor přicházet s vlastními nápady a aktivně se podílet na zlepšování procesů.
• Přátelský a podporující tým, který si vzájemně pomáhá.
• Důkladné zaškolení a podporu zkušených kolegů.
• Možnost profesního i osobního rozvoje.
• Stabilní zázemí úspěšné a rychle rostoucí společnosti.

Jaké benefity u nás získáš?

• Smlouvu na dobu neurčitou.
• Jazykové kurzy a příspěvek na vzdělávání.
• Firemní akce a teambuildingy.
• Multisport kartu.
• Příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění.
• Slevy na služby v rámci skupiny LABS1503.
• Po zapracování možnost využívat služební automobil i k soukromým účelům.
• Skvělou italskou kávu a příjemné pracovní prostředí.

Chceš být součástí týmu, který stojí za bezproblémovým fungováním našich moderních klinik?

Pošli nám svůj životopis. Budeme se těšit na osobní setkání!