Přidáno před 3 dny

Back Office Specialist / Administrativní podpora

29 000 – 35 000 Kč/měsíc
  • Firma:

    EATKING, s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Plynární 3218/11, Ostrava - Moravská Ostrava

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek, práce na zkrácený úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe
  • Zařazení:administrativa, personalistika a hr, zákaznický servis

Co říká EATKING, s.r.o. o pozici

Back Office Specialist / Administrativní podpora

CENTRUMO / EATKING | Ostrava
29 000 Kč hrubého měsíčně

Centrumo.cz dodává moderní prodejní automaty a samoobslužné lednice pro firmy, podnikatele i obce. Pomáháme zákazníkům s řešením na míru – od výběru a konfigurace přes branding, dopravu a instalaci až po spuštění provozu.

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého člověka pro back office. Budete administrativní oporou obchodu, realizace zakázek, účetního i personálního oddělení. Vaší silnou stránkou by měl být pořádek, přehled a schopnost dotahovat věci včas.

Co budete dělat

  • Zadávat a aktualizovat poptávky, kontakty a obchodní případy v CRM.
  • Připravovat podklady pro nabídky, objednávky a fakturaci.
  • Kontrolovat a archivovat dokumentaci k zakázkám.
  • Připravovat dodací listy, předávací protokoly a další administrativní podklady.
  • Komunikovat se zákazníky v běžných administrativních věcech.
  • Podporovat obchodní tým při zpracování poptávek a následných krocích.
  • Hlídát, aby v podkladech nechyběly důležité informace: kontakty, rozměry, termíny, grafika nebo stav zakázky.
  • Připravovat a kompletovat podklady pro účetní oddělení – zejména objednávky, faktury, dodací listy a předávací protokoly.
  • Spolupracovat s účetními na kontrole úplnosti podkladů k fakturaci a zakázkám.
  • Pomáhat personálnímu oddělení s běžnou administrativou, evidencí dokumentů a přípravou podkladů.
  • Pomáhat s každodenní kancelářskou administrativou a udržovat pořádek v interních informacích.

Koho hledáme

  • Máte zkušenost s administrativou, obchodní podporou, asistencí, účetní administrativou nebo zákaznickou péčí.
  • Jste pečlivý/á, systematický/á a máte rádi, když věci sedí.
  • Umíte pracovat samostatně, ale také si včas říct o chybějící podklad nebo upřesnění.
  • Zvládáte Word, Excel a běžnou práci s e-mailem; zkušenost s CRM je výhodou.
  • Komunikujete příjemně a profesionálně.
  • Rychle se učíte a nevadí vám různorodá práce.
  • Angličtina pro jednoduchou e-mailovou komunikaci je výhodou, ne podmínkou.

Co nabízíme

  • 29 000 Kč hrubého měsíčně.
  • Stabilní práci na plný úvazek v Ostravě.
  • Zázemí společnosti EATKING s.r.o. a značky Centrumo.cz.
  • Práci v moderním oboru automatizovaného prodeje.
  • Přímou komunikaci, přátelský tým a jasně nastavené úkoly.
  • Možnost naučit se fungování obchodu, realizace zakázek i moderních prodejních technologií.
  • Nástup dle dohody, ideálně co nejdříve.

Pokud vás baví administrativa, pořádek v informacích a práce, díky které mohou ostatní kolegové fungovat rychleji a lépe, pošlete nám svůj životopis a pár vět o sobě.

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Možnost si napracovat hodiny
  • Vlastní organizace náplně práce
  • Individuální rozpočet na osobnostní růst

Kontaktní údaje

Monika Uhlíková

EATKING, s.r.o.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Ostrava v oborech Administrativa, Personalistika a HR, Zákaznický servis

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.