Personalista/ka – HR administrativa a podpora mezd

Hledáme novou posilu do HR týmu! Máš zkušenost s personální agendou, pracoval/a jsi v HR systému a víš, co obnáší příprava podkladů pro mzdy? Pak hledáme právě TEBE!

PROČ JE TATO POZICE ZAJÍMAVÁ?

Tahle pozice není jen o administrativě. Dostaneš u nás prostor věci nastavovat, měnit a posouvat. Některé HR procesy máme rozpracované, jiné teprve potřebují nastavit a dát jim jasný systém.

Nebudeme ti říkat, že „se to takhle dělalo vždycky“. Naopak – pokud máš nápad, jak věci dělat lépe, chceme ho slyšet a dát ti prostor ho realizovat. Jak si naše HR procesy společně nastavíme, takové je budeme mít. Můžeš tak být u jejich tvorby od začátku a vidět konkrétní výsledek své práce.

PRO KOHO JE POZICE?

Je ideální pro člověka, který:

• má rád pořádek, systém a dobře nastavené procesy
• dokáže se podívat na věci kriticky a říct: „Takhle by to šlo dělat lépe.“
• nechce jen plnit úkoly podle zavedených postupů, ale chce věci aktivně tvořit a zlepšovat, je samostatný, praktický a nebojí se převzít odpovědnost.

PRO KOHO NAOPAK NENÍ?

• pokud hledáš pozici, kde dostaneš přesný seznam úkolů, hotové procesy a každý den budeš dělat věci stejným způsobem, pravděpodobně to nebude práce pro tebe.
• hledáme člověka, který se nebojí nastavit věci od základů, udělat v nich systém a postupně HR posouvat dál.

👩💼 CO BUDE TVOJE ROLE?

Budeš důležitou podporou našeho HR týmu a postaráš se především o:

📁 PERSONÁLNÍ ADMINISTRATIVU

• přípravu pracovních smluv, dodatků a dalších dokumentů,
• vedení a aktualizaci osobních složek zaměstnanců,
• administraci nástupů, změn a výstupů,
• práci v interním HR systému a evidenci zaměstnanců.

🎓 ŠKOLENÍ & LÉKAŘSKÉ PROHLÍDKY

• organizaci a evidenci zákonných školení,
• sledování platnosti školení a oprávnění,
• administraci vstupních, periodických a dalších lékařských prohlídek.

💰 PODKLADY PRO MZDY

• přípravu podkladů pro mzdovou účetní,
• práci s docházkou, absencemi a dovolenou,
• evidenci změn, odměn, příplatků a dalších mzdových podkladů,
• kontrolu údajů potřebných pro správné zpracování mezd.

🔎 NÁBOR

• pomoc při organizaci výběrových řízení,
• komunikaci s uchazeči,
• administrativní podporu náborového procesu,
• spolupráci při pohovorech.

🤝 A TAKÉ

• komunikaci se zaměstnanci a podporu při řešení běžné personální agendy,
• spolupráci s kolegy napříč firmou,
• zapojení do HR projektů a zlepšování personálních procesů.

🔎 KOHO HLEDÁME?

Hledáme především praktického a samostatného člověka, který už ví, jak HR funguje.

Máš ideálně:
✔ zkušenost z oblasti personalistiky / HR administrativy
✔ zkušenost s HR nebo personálním systémem
✔ zkušenost s přípravou podkladů pro mzdy
✔ základní znalost pracovního práva a mzdové problematiky
✔ dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu
✔ smysl pro pořádek, přesnost a termíny
✔ příjemné vystupování a schopnost komunikovat se zaměstnanci
✔ schopnost pracovat samostatně i v týmu

🌱 NEMUSÍŠ UMĚT VŠECHNO, pozice je vhodná například pro:

✔ personalistu/personalistku s přesahem do mezd
✔ HR administrátora/administrátorku
✔ juniorního mzdového účetního / mzdovou účetní, který/á chce proniknout více do personalistiky
✔ personalistu/personalistku, který/á má zkušenost s HR systémem a mzdovými podklady

⭐ CO TI NABÍDNEME?

✔ důkladné zaškolení a podporu zkušených kolegů,

✔ hlavní pracovní poměr,

✔ odpovídající mzdu a motivační složku,

✔ 5 týdnů dovolené,

✔ příspěvek na závodní stravování, penzijní připojištění a volnočasové aktivity,

✔ možnost odborného i kariérního růstu,

✔ zázemí stabilní české společnosti s více než 60letou tradicí,

✔ zvýhodněné mobilní tarify T-Mobile i pro rodinné příslušníky.

📩 Pošli nám svůj životopis a rádi se s tebou potkáme a promluvíme o vzájemných možnostech a očekáváních.